当社担当者（以後R） ： こちらは、加圧トレーニングのサービスを提供しているとお聞きしたのですが。

執行様 ： はい。T-BODYでは加圧トレーニング、独自のストレッチプログラム、デトックスケアを行い、身体のバランスや基礎代謝向上によって、健康的に美しくなって頂くサービスを提供しております。

R ： ありがとうございます。
実際に導入する経緯としてはどのような流れになったのでしょうか？

執行様 ： T-BODYは今年で5年目になるのですが、店舗を増やしまして、店舗間での連絡や情報共有が必要になったんですね。
そこでグループウェアを導入することにしたんです。

R ： Rグループ以外にもいくつか試したとお聞きしましたが、決め手になったのはどんな点でしたか？

執行様 ： まずは低コストで始めたかったので、無料のグループウェアであることが第一ですね～。
それから他のグループウェアも試したんですが、一番使いやすかったのがRグループでした。
無料なのに、必要な機能が入っていたのも良かったですね。

R ： ありがとうございます。実際使ってみて、印象は変わりましたか？

執行様 ： 印象が変わったという感覚はないですね。うちは普段からあまりPCを使わないスタッフもいますので、最初はどうやるのかなと思う部分もあったようですが、直観的に使えるので、使いやすいと聞いています。
それから、今までは1店舗でメモやエクセルで管理していたのですが、離れた店舗でも一括で管理できるのが助かってます。

R ： なるほど。そうすると、情報共有が目的だと思いますので、スケジュールや掲示板がメインで使用しているのでしょうか？

執行様 ： はい、それからシフトですね。
今まではシフト希望を紙で出してもらっていて、エクセルで管理していたんですよ。

R ： 今はシフトの登録は店長の執行さんが登録している形ですか？

執行様 ： そうですね。

R ： そうでしたら、スタッフの皆さんにログインしてもらって、自分のシフト希望を最初に出してもらうとシフト管理の作業時間が減るかも知れませんね。
シフト表では、管理者がロックを掛けられるので、スタッフが登録できる時、登録を締め切った時、確定した時と、シフトの管理がしやすくなっているんです。

執行様 ： それは良いかも知れません。やってみたいと思います。

R ： ぜひご活用ください。スケジュールと掲示板ではどのように使用しているんですか？

執行様 ： お客様からの予約を管理するためにスケジュール管理を使って、周知事項は掲示板に書くようにしています。

R ： 予約管理はどのようにやっているんですか？

執行様 ： 店舗管理のユーザーを作って、スタッフは店舗管理ユーザーで予定を登録したり、予定を確認したりします。
それから、店舗が3つありますので、各店舗を設備として作って、予約が入ったら設備から選択します。

R ： なるほど。それで、予約の状況を確認しているというわけですね。
Rグループを使っていて、良いと感じるところはどんなところですか。

執行様 ： T-BODYは店舗が複数あって、離れているので掲示板やスケジュールで情報の共有ができるのは本当に助かってますね。
それと、パソコンが苦手なスタッフでも使いやすい点ですね。

R ： ありがとうございます。Rグループは『世界一使いやすいグループウェア』を目標に開発しておりますので、そう思って頂けると大変嬉しいです。

執行様 ： 機能としては問題なく使えてますね。
無料で使わせてもらっていて、無理を言えばというところでは、メニューなどのあるヘッダー部分を自由に変えられたり、現在A、Bなどで分類されているシフト表示を朝番なら朝、遅番なら遅と表示できたりすると助かりますね。
AとかB以外に色も変えられるし、説明も書けて便利なのですが、一覧になった時にどうしてもパッと見て分からないので。
それから、スケジュールの通知をするところのチェックが最初からチェックなしの方が使いやすいと声が挙がってますね。

R ： 分かりました。社内で検討させて頂こうと思います。

執行様 ： 離れた場所でも、スケジュールや伝達事項の共有ができるので、本当に助かってます。
あまりパソコンを使わないスタッフが多くても、覚えてしまえば難しくないので、まずは使ってみて欲しいですね。

R ： 本日は貴重なお時間を頂き、ありがとうございました。
今後ともRグループをよろしくお願いします。